Jauniem uzņēmumiem e-adresi aktivizēs automātiski, tajā varēs sūtīt arī e-rēķinus

Valdība otrdien, 27. oktobrī, atbalstīja grozījumus Oficiālās elektroniskās adreses likumā, kas mainīs to, kā e-adresi saņem uzņēmumi un kam tā būs obligāta. Galvenās pārmaiņas uzņēmējiem: jaunām organizācijām e-adrese turpmāk tiks izveidota un aktivizēta automātiski, un caur to varēs sūtīt strukturētus e-rēķinus citiem uzņēmumiem. Grozījumiem vēl jāiziet Saeima, un plānots, ka tie stāsies spēkā 2027. gada 7. janvārī.

Pārmaiņas ir svarīgas, jo e-adrese juridiskajām personām jau tagad ir obligāta, taču praksē daudzi uzņēmumi to nav izveidojuši. Pēc Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM) datiem, ko citē LSM, e-adrese pašlaik aktivizēta aptuveni 90 tūkstošiem juridisko personu un 630 tūkstošiem fizisko personu.

Likumprojekta anotācijā Tiesību aktu portālā skaidrots, ka visām organizācijām, kas Uzņēmumu reģistrā tiks reģistrētas no 2027. gada 7. janvāra, e-adrese un tās konts tiks izveidots automātiski neatkarīgi no uzņēmuma veida un tā, kā iesniegts pieteikums. Datus e-adreses izveidei Valsts digitālās attīstības aģentūrai nodos Uzņēmumu reģistrs.

Jau esošajiem uzņēmumiem, kuriem e-adreses vēl nav, tā tiks aktivizēta no 2027. gada 1. jūlija, ja tie iesniegs pieteikumu izmaiņu reģistrācijai. Anotācijā precizēts, ka tam jānotiek, izmantojot Uzņēmumu reģistra tīmekļvietnes speciālo tiešsaistes formu. Uzņēmumi arī turpmāk varēs e-adresi aktivizēt paši. Lai vienkāršotu situāciju firmām, kuru pārstāvji ir ārvalstnieki, pilnvaru e-adreses lietošanai varēs noformēt digitāli ar zvērināta notāra starpniecību.

Otra uzņēmējiem būtiska pārmaiņa ir e-rēķini. No 2027. gada 7. janvāra saimnieciskās darbības veicēji varēs e-adresē sūtīt strukturētus e-rēķinus cits citam, un portālā Latvija.gov.lv būs pieejama bezmaksas iespēja tos sagatavot un nosūtīt. VARAM to uzskata par noderīgu mazajiem uzņēmumiem ar nelielu rēķinu apjomu.

Tas saistīts ar Grāmatvedības likumā noteikto pāreju: kā norāda Finanšu ministrija, no 2028. gada 1. janvāra uzņēmumiem savstarpējos darījumos rēķini būs jānoformē kā strukturēti e-rēķini un vienlaikus jānodod Valsts ieņēmumu dienestam. Darījumos ar valsts iestādēm e-rēķini obligāti jau kopš 2025. gada.

Grozījumi paplašina arī obligāto e-adreses lietotāju loku. No 2027. gada 7. janvāra tā būs jālieto Latvijas iestāžu darbiniekiem, starptautisko organizāciju, kurās Latvija ir dalībvalsts, darbiniekiem un ārvalstniekiem, kuriem Latvijā pieder nekustamais īpašums, vai viņu pārstāvjiem. No 2030. gada 1. janvāra e-adrese būs jālieto arī portāla Latvija.gov.lv autentificētiem lietotājiem. VARAM lēš, ka kopumā lietotāju skaits pieaugs par vairāk nekā 400 tūkstošiem.

Šogad līdz 30. septembrim e-adresē nosūtīti vairāk nekā 10,5 miljoni ziņojumu, tostarp 1,4 miljoni e-rēķinu ziņojumu.