Dokumentu vadības platforma aventa.lv piedāvā uzņēmumiem e-rēķinus, OCR un bezmaksas plānu pirms obligātajiem B2B e-rēķiniem

Latvijas tiešsaistes platforma aventa.lv piedāvā uzņēmumiem mākoņa dokumentu vadības sistēmu, kurā vienuviet apvienota rēķinu saņemšana, datu atpazīšana ar OCR, strukturēto e-rēķinu apmaiņa, apstiprināšana un arhīvs. Sistēma veidota galvenokārt finanšu dokumentu apritei – no brīža, kad rēķins nonāk uzņēmumā, līdz tā datu nodošanai grāmatvedības vai ERP sistēmai.

Dokumenti sistēmā var ienākt pa e-pastu, tos var augšupielādēt manuāli, kā arī saņemt e-rēķinus Peppol tīklā un EDI formātos. Strukturētos XML e-rēķinus sistēma nolasa tieši, bet PDF rēķiniem OCR atpazīst piegādātāju, rēķina numuru, datumu, summas un PVN. Pēc tam rēķins tiek nodots apstiprināšanai noteiktā secībā, saglabājot pilnu darbību vēsturi, un apstiprinātos datus caur API var nosūtīt uz ERP vai grāmatvedības programmu. Kā piemēri vietnē minētas SAP un Horizon sistēmas. Dati tiek glabāti Eiropas Savienības datu centros.

Bezmaksas plānā var saņemt un nosūtīt e-rēķinus un apstrādāt līdz 20 dokumentiem mēnesī vienam lietotājam. Maksas plāni maksā 19 eiro mēnesī par līdz 100 dokumentiem un trīs lietotājiem, 49 eiro par līdz 500 dokumentiem un desmit lietotājiem un 99 eiro par līdz 2000 dokumentiem un 25 lietotājiem. Lielākiem apjomiem paredzēts individuāls piedāvājums, sākot no 199 eiro mēnesī. Maksājot par gadu uzreiz, cena ir par 20% zemāka, un visiem plāniem pieejams 14 dienu izmēģinājuma periods bez kredītkartes.

Saskaņā ar lietošanas noteikumiem reģistrēties platformā var tikai Latvijas Uzņēmumu reģistrā reģistrēti uzņēmumi. Vietnē publicētā privātuma politika, kas stājusies spēkā 2026. gada 25. jūnijā, apraksta arī Aventa mobilo lietotni iOS un Android ierīcēm, ar kuru darbinieki var fotografēt čekus un rēķinus OCR apstrādei un skenēt EAN un QR kodus. Pēc cenu lapas, lietotne pieejama maksas plānu lietotājiem. Platformas īpašnieks ir SIA "J Company", kas IT jomā darbojas kopš 2013. gada.

Pēc Valsts ieņēmumu dienesta (VID) sniegtās informācijas strukturētie e-rēķini darījumos ar valsts un pašvaldību iestādēm Latvijā ir obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra, bet kopš 2026. gada sākuma šo rēķinu dati piecu darbdienu laikā jānodod VID. No 2028. gada 1. janvāra e-rēķini būs obligāti arī darījumos starp uzņēmumiem. Līdz tam uzņēmumi savstarpējos norēķinos e-rēķinus var izmantot brīvprātīgi.